Karriere

Gute Mitarbeiter sind unser größtes Kapital

Eine Erfolgsgeschichte seit über 40 Jahren: Das ist allod. Bei der Verwaltung von rund 20.000 Einheiten teilen wir unseren Erfahrungsschatz mit den Nutzern der durch uns verwalteten Immobilien.

Werden Sie Teil unseres stetig wachsenden Teams. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und menschlich wie fachlich überzeugende Persönlichkeit als:

Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung Vollzeit

(Standort Köln)

Ihre Aufgaben

Die Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Annahme von Lieferungen und der Post
Sie sind erster Ansprechpartner und empfangen unsere Besucher/innen aufgeschlossen, freundlich und professionell und unterstützen diese bei vielfältigen Anliegen
Sie klären kleinere Anliegen von Mietern und Dienstleistern direkt telefonisch oder persönlich
Sie unterstützen den Bereich Wohnen bei der Erledigung des Mieterschriftverkehrs und bei allgemeinen Assistenzaufgaben mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, serviceorientierte oder vergleichbare Berufsausbildung
Ein Jahr Berufserfahrung als Assistenz in der Immobilienverwaltung wäre wünschenswert
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Freundlichkeit, Engagement und Verlässlichkeit zeichnen Ihre Persönlichkeit aus
Sie können mit Termindruck umgehen, sind ein Kommunikationstalent und arbeiten serviceorientiert
Gepflegtes Erscheinungsbild und sichere Umgangsformen

Unser Angebot

Eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbstständigkeit
Eine leistungsgerechte Vergütung und ein 13. Monatsgehalt mit prozentualer Staffelung
Eine betriebliche Altersvorsorge mit anteiliger Beteiligung durch den Arbeitgeber
30 Tage Urlaub pro Jahr
Betriebsfrei am 24.12. und 31.12. jeden Jahres
Eine kollegiale Unternehmenskultur mit langfristiger beruflicher Perspektive in einem wachsenden Markt
Ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielseitigen fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit für eine optimale Gestaltung von Arbeit, Freizeit und Familie (5 Tage Woche, keine Wochenenden oder Feiertage)
Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu den Entscheidern
Viele weitere Benefits und Annehmlichkeiten: freie Getränke, Corporate Benefits im Bereich Mode, Reisen, Sport, Medien, Mobilfunk, Wohnen, Events u.v.m., Betriebsarzt und 2x pro Jahr eine Firmenfeier
Keine Möglichkeit für Homeoffice

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühstmöglichen Eintrittstermin in einem zusammen-hängenden PDF-Dokument mit maximal 10 MB (keine Einzelanlagen!).
Job-ID 99

Immobilienkaufmann (m/w/d)

Bereich Hausverwaltung / A-Z Verwaltung (Standort Berlin)

Ihre Aufgaben

Eigenständiges Pflegen der Mietverträge und Überwachung des Zahlungseinganges der Mieter
Betreuung des Bestands von Wohn- und Gewerbeimmobilien
Management von Miet- und Dienstleistungsverträgen
Mietvertragswesen (Vermietungen, Mieterbetreuung, Wohnungsübergaben)
Miet- und Nebenkostenabrechnungen
Objektbuchhaltung
Mahnwesen
Telefonische und gelegentlich auch persönliche Betreuung von Mietern, Handwerkern und Hausmeistern
Datenpflege und Ablage im Hausverwaltungsprogramm
Allgemeiner Schriftverkehr, allgemeine Bürotätigkeiten
Kontinuierliche Ablageorganisation / Büroorganisation / Wiedervorlageführung
Effizientes und termingerechtes Bearbeiten aller Verwaltungsvorgänge
Durchführen und Verantworten von Instandsetzung und –Instandhaltungsmaßnahmen

Ihr Profil

Ausbildung zum Immobilien - Kaufmann (m/w/d) oder Immobilien - Fachwirt(m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
Fachliche Souveränität durch mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohn- oder Mieteigentum
Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
Selbständiges und kundenorientiertes Handeln

Unser Angebot:

Eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbstständigkeit
Eine leistungsgerechte Vergütung
Eine betriebliche Altersvorsorge mit anteiliger Beteiligung durch den Arbeitgeber
Eine kollegiale Unternehmenskultur mit langfristiger beruflicher Perspektive in einem wachsenden Markt
Ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielseitigen fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit für eine optimale Gestaltung von Arbeit, Freizeit und Familie
Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu den Entscheidern
Viele weitere Benefits und Annehmlichkeiten: Obstkorb, freie Getränke, Firmenparklätze, Corporate Benefits im Bereich Mode, Reisen, Sport, Medien, Mobilfunk, Wohnen, Events u.v.m., Betriebsarzt und 2x pro Jahr eine Firmenfeier

Immobilienkaufmann (m/w/d)

Bereich WEG-Verwaltung (Standort Berlin)

Ihre Aufgaben:

Eigenständiges Betreuen und Verwalten von Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen sowie teilweise im buchhalterischen Bereich mit der Unterstützung durch Assistenten
Management von Dienstleistungsverträgen
Organisation und Durchführung von Instandsetzung und – haltungsmaßnahmen

Ihr Profil:

Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d)
Fachliche Souveränität durch mehrjähriger Erfahrung in der Verwaltung von Wohn- oder Mieteigentum
Eigeninitiative, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus
Selbständiges und kundenorientiertes Handeln
ein Teamplayer, der mit persönlichem Engagement selbstständig und strukturiert arbeitet

Unser Angebot:

Eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbstständigkeit
Eine leistungsgerechte Vergütung
Eine betriebliche Altersvorsorge mit anteiliger Beteiligung durch den Arbeitgeber
Eine kollegiale Unternehmenskultur mit langfristiger beruflicher Perspektive in einem wachsenden Markt
Ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielseitigen fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit für eine optimale Gestaltung von Arbeit, Freizeit und Familie
Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu den Entscheidern
Viele weitere Benefits und Annehmlichkeiten: Obstkorb, freie Getränke, Firmenparklätze, Corporate Benefits im Bereich Mode, Reisen, Sport, Medien, Mobilfunk, Wohnen, Events u.v.m., Betriebsarzt und 2x pro Jahr eine Firmenfeier

Kontakt

Gabriele Schwenke

E-Mail:
gabriele.schwenke@allod.de

Adresse:
allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG
Culemeyerstraße 2
12277 Berlin